Bolsa de estudos do governo japonês (MEXT)

Bolsa MEXT

A bolsa de estudos (MEXT) é uma bolsa oferecida pelo governo japonês 🎌, onde a palavra (MEXT) se refere a (Monbukagakusho) ou (Ministério da Educação, Cultura, Esportes, Ciência e Tecnologia). Sabe-se que existem duas maneiras de se inscrever para a bolsa: candidatar-se através das embaixadas (Recomendação da Embaixada) e candidatar-se através das universidades (Recomendação da Universidade). A bolsa de estudos também se apresenta em várias formas, incluindo: bolsa para período de pesquisa, bolsa de mestrado, bolsa de doutorado e outras bolsas especializadas.

Etapas de candidatura ao financiamento da bolsa MEXT através das embaixadas

Primeiro, os candidatos devem acessar o site da embaixada japonesa em seu país para verificar duas coisas importantes: 1- Se a aplicação é em formato papel ou eletrônico. 2- O cronograma para a aplicação e os procedimentos pós-aplicação para a bolsa de estudos. Aqui, você pode usar o site do Ministério das Relações Exteriores do Japão a partir daqui para acessar os sites das embaixadas. Após aprender sobre o acima, você pode se beneficiar deste artigo, que inclui uma explicação abrangente e breve da maioria das questões relacionadas à bolsa de estudos MEXT.

Neste artigo, limitaremos nossa discussão à bolsa MEXT para estudantes de pesquisa (período de pesquisa ou curso de mestrado ou doutorado) que é solicitada através das embaixadas. O processo de inscrição para a bolsa inclui os seguintes passos: anúncio da bolsa, envio de documentos para a embaixada, exame inicial pela embaixada que inclui a análise dos documentos, exame escrito e entrevista pessoal, comunicação com universidades e solicitação de aceitação provisória, reenvio do formulário de (Preferência de Colocação) para a embaixada japonesa com base no resultado da comunicação com as universidades, segunda análise do arquivo do candidato pela administração da bolsa (MEXT), informação ao estudante sobre o resultado final, procedimentos de viagem, chegada e registro na universidade.

Fase 1: Envio de documentos de aplicação

Esta fase começa imediatamente após o anúncio da abertura das inscrições para a bolsa de estudos, onde o candidato prepara e envia os documentos necessários para a embaixada onde deverá posteriormente realizar o exame escrito e acompanhar o restante dos procedimentos para a aceitação na bolsa, onde todos os documentos exigidos são enviados pelo correio da embaixada (papel ou eletrônico), e aqui é determinado um período de tempo específico dentro do qual os documentos são aceitos pelas embaixadas.

Documentos necessários para se candidatar à bolsa MEXT

É preferível que o candidato primeiro revise o arquivo da Folha de Verificação (que pode ser baixado clicando aqui), que fornece uma ideia resumida dos documentos necessários. Explicaremos os documentos exigidos conforme aparecem na Folha de Verificação abaixo:

1-Formulário de Inscrição: Este é um arquivo em Excel ou PDF que o candidato preenche com informações pessoais, formação social e educacional, além de informações relacionadas a outros detalhes e questões, como os dados sobre o plano do candidato para estudar no Japão (em termos do tipo de programa que pretende se candidatar e sua motivação para estudar no Japão, etc). Uma foto pessoal (para as três cópias do formulário de inscrição) deve ser colada no local designado no formulário após a impressão, ou uma foto eletrônica pode ser adicionada ao arquivo Excel (ou PDF) antes da impressão (ou enviada por e-mail), observando que a cópia original deve ser em cores neste caso.

O formulário de inscrição (pdf) para a bolsa pode ser obtido aqui.

2-Formulário de Preferência de Colocação: Este é um arquivo PDF que o candidato preenche com informações pessoais, além de especificar o campo de estudo para o qual o candidato se inscreverá no Japão, com os detalhes relacionados a ele. Em seguida, o candidato especifica três universidades com o nome da escola (faculdade) em cada universidade e o nome do supervisor acadêmico em cada escola (este documento é submetido inicialmente, mas a comunicação com as universidades para obter a aceitação provisória começa após a aprovação na fase da entrevista pessoal).

Um exemplo do formulário de Preferência de Colocação pode ser encontrado aqui

O formulário de Preferência de Colocação também pode ser encontrado aqui

3-Campo de estudo e plano de pesquisa: Este é um arquivo (word) ou (pdf) contendo informações relacionadas ao nome e nacionalidade do candidato, seu campo de estudo anterior e atual, o tópico de pesquisa que ele pretende realizar no Japão, ou seja, o título da pesquisa, e o plano de pesquisa que ele pretende seguir no Japão, ou seja, a metodologia de pesquisa.

É importante notar que este arquivo é considerado um dos mais importantes para a candidatura à bolsa de estudos, pois é um critério básico para julgar a competência do candidato. Aqui, é preferível limitar a escrita a duas páginas, observando que escrever mais de duas páginas é permitido (não há objeção em escrever de um lado da página ou de ambos os lados).

O arquivo da bolsa (campo de estudo e plano de pesquisa) pode ser baixado daqui. Baixe aqui.

4-O último histórico obtido pelo requerente: Aqui deve-se notar que a palavra (Original) no (Check Sheet) não significa o histórico original do aluno, mas sim a cópia autenticada (uma cópia exata), e a palavra (Cópia) no (Check Sheet) significa uma cópia (apenas em preto e branco). Não envie a cópia original de nenhum certificado, pois os documentos enviados não são recuperáveis 🙂.

Aqui deve-se notar que, se a transcrição não estiver em inglês, deve ser traduzida para o inglês ou japonês (no caso de todos os documentos serem submetidos em japonês) e, em seguida, a tradução anexada à cópia no idioma nativo deve ser certificada.

5- Certificado de conclusão para o último grau obtido pelo candidato: Aqui, os mesmos passos mencionados no parágrafo anterior devem ser seguidos.

6-Carta de Recomendações: Esta pode ser obtida do supervisor acadêmico ou do reitor ou vice-reitor da faculdade na qual o candidato estudou ou está estudando. Deve-se notar aqui que qualquer forma de cartas de recomendação é aceita, o que significa que o formulário incluído nos arquivos da candidatura à bolsa não é obrigatório. Se o candidato desejar utilizar o formulário da bolsa, ele deve escrever seu nome, o nome do recommender, seu título acadêmico, local de trabalho, o endereço de trabalho ou residência do recommender, o número de telefone e o e-mail do recommender, e em seguida pedir ao recommender que responda às perguntas (o espaço imediatamente após a pergunta na mesma linha pode ser utilizado, bem como o espaço logo abaixo da pergunta) assim como o tipo de recomendação (Eu recomendo fortemente, Eu recomendo, Eu recomendo com reservas), e depois escrever quaisquer notas adicionais, e então assinar a carta de recomendação e colocar a data.

Após preparar a carta de recomendação:
– Se a solicitação for por e-mail: O documento é escaneado e convertido em um arquivo (pdf) claro.
– Se a solicitação for em papel: A carta de recomendação é colocada em um envelope especial (A4 ou A5 após dobrar o papel) e depois o envelope é fechado e carimbado com o selo da faculdade ou universidade no ponto de fechamento, seguido pela assinatura do recommender acima do selo. A frase “confidencial” também deve ser escrita na parte de trás do envelope (é possível imprimir a frase previamente no envelope ou escrevê-la à mão ou imprimir um pequeno pedaço de papel com a frase escrita e colá-lo com adesivo tipo oho na parte de trás do envelope). A imagem a seguir ilustra o que se entende pelo acima exposto.

Um exemplo de um modelo de carta de recomendação pode ser baixado aqui

A template de carta de recomendação para a bolsa de estudos pode ser baixado aqui.

7-Certificado médico: É uma única página preenchida pelo médico examinador, e o candidato a submete com os documentos anteriores imediatamente.

Devido às circunstâncias que os países estão enfrentando atualmente, surgiram novas instruções relacionadas à aplicação, e aqui você pode revisar as instruções de cada embaixada japonesa de acordo com o país a que o solicitante pertence, uma vez que a entrega deste documento pode ser adiada até após o exame escrito para muitas nacionalidades.

O formulário do certificado médico da bolsa pode ser baixado aqui.

8- Resumo da tese científica (se houver): Aqui, um resumo (duas páginas, por exemplo) da tese científica completada pelo candidato está anexado.

9- Certificado de proficiência em línguas (se disponível): O candidato deve anexar um certificado de proficiência em inglês ou japonês (se disponível). Isso pode dar ao candidato uma vantagem adicional (especialmente em relação ao idioma japonês) e também está relacionado ao período de tempo que o estudante pode passar aprendendo a língua japonesa após a chegada ao Japão (geralmente seis meses).

10- Uma carta de recomendação do emprego atual (se o candidato for um funcionário): Aqui, os mesmos passos mencionados no parágrafo nº 6 sobre a carta de recomendação acadêmica devem ser seguidos.

11- Uma(s) fotografia(s) mostrando a obra de arte do candidato ou um arquivo de áudio digital de uma performance musical (somente para majors de artes visuais ou música).

12- Um documento oficial para comprovar a nacionalidade (uma cópia de um passaporte, por exemplo).

13- Folha de Verificação: É uma folha (uma página) preenchida com o nome do requerente, idade, formação acadêmica, o campo que ele irá estudar no Japão e a ocupação do estudante. Em seguida, uma marca () é colocada (para os documentos preparados) no local designado em frente aos nomes dos documentos exigidos. Depois disso, a Folha de Verificação é impressa em cores. Vale ressaltar que há uma folha específica para cada embaixada. A folha neste artigo foi baixada do site da Embaixada do Japão na Síria (para estudantes egípcios, o arquivo é do tipo Excel e há perguntas adicionais após as caixas dos documentos anteriores).

Um exemplo de uma Ficha de Verificação pode ser encontrado aqui.

Aqui deve-se notar que é necessário evitar o uso de grampos para papéis () e substituí-los pelo uso de clipes ().

Após a conclusão da preparação dos documentos anteriores:
– Se a aplicação for por e-mail: Todos os documentos anteriores devem ser digitalizados e convertidos em arquivos PDF claros (separados), que serão enviados em uma única mensagem para o endereço de e-mail especificado pela embaixada, observando que o tamanho dos arquivos completos deve ser inferior a 10 megabytes; caso o tamanho dos arquivos combinados seja superior a isso, eles podem ser enviados em duas mensagens com uma explicação sobre isso, e os documentos devem atender aos seguintes critérios: Não pode faltar parte ou página, o documento deve ser claro e legível, com bom alinhamento, sem sombras que dificultem a leitura, a página não pode estar inclinada e o texto não deve estar escurecido. (Documentos ilegíveis não serão analisados), e o solicitante deve receber uma resposta por e-mail ao receber os documentos pela embaixada; caso não receba uma resposta dentro de um ou dois dias, deverá reenviar os documentos por e-mail ou enviar uma consulta à embaixada.
– Se a aplicação for em papel: Os documentos anteriores devem ser colocados em um envelope grande com o nome da bolsa escrito na parte de trás (em vermelho) e o nome do país ao qual o solicitante pertence. Por exemplo: (Bolsa MEXT, Portugal) ou escrevemos 2027 (dependendo do ano em que você está se inscrevendo) em vez do nome do país, de acordo com as instruções de cada embaixada. O texto pode ser pré-imprimido no envelope ou impresso em uma folha externa e, em seguida, colado no envelope usando adesivo (oho); em seguida, o envelope deve ser enviado pelo endereço de correio de cada embaixada ou entregue pessoalmente, caso as instruções da embaixada indiquem isso.

Etapa 2: Triagem de Documentos

Nesta fase, a embaixada examina os arquivos dos candidatos para escolher os mais adequados. Ao final desta etapa, os candidatos selecionados são notificados sobre a data e o local do exame escrito, observando que nenhuma mensagem é enviada aos estudantes que não são aceitos nesta fase.

Etapa 3: Exame Escrito MEXT

Nesta fase, os alunos que passaram pela fase anterior (exame escrito) estarão sujeitos a um exame escrito em inglês e japonês. É importante notar que a proficiência em japonês não é obrigatória para se inscrever no exame, mas é uma vantagem adicional para fortalecer o dossiê do candidato para a bolsa de estudos. Além disso, ter um certificado de proficiência em um determinado nível de japonês pode isentar o candidato de passar o primeiro período da bolsa aprendendo a língua japonesa (consulte as instruções de candidatura para mais detalhes).

Para economizar o tempo dos visitantes do blog, eu coletei os modelos de exames escritos dos anos (2007) a (2020) em um arquivo comprimido que pode ser baixado diretamente através do seguinte link:

Baixe os formulários de exame escrito para a bolsa MEXT

Para mais informações sobre o exame escrito, você pode ler o seguinte artigo clicando aqui (em processo).

Etapa 4: MEXT Entrevista Pessoal**

Nesta fase, uma entrevista pessoal é realizada com os alunos que passaram pela etapa anterior (exame escrito):
– A equipe de entrevista geralmente consiste em três indivíduos (membros oficiais da embaixada e professores universitários).
– Você deve tentar transmitir seus objetivos de estudo, a importância do estudo e os resultados esperados de forma clara e simples, pois a comissão de entrevista pode não incluir ninguém da sua especialidade.
– As perguntas da entrevista costumam ser aquelas geralmente conhecidas em entrevistas relacionadas à admissão acadêmica, como: Apresente-se, o que você deseja estudar, por que deseja estudar essa área, por que deseja estudar no Japão e outras perguntas.

Para mais detalhes sobre a entrevista, você pode ler o seguinte artigo clicando aqui (em processo).

Fase 5: Contatando universidades

Neste estágio, o candidato bem-sucedido na etapa anterior (exame preliminar) contata universidades japonesas para obter aceitação provisória das mesmas (seja aceitação para conduzir pesquisas ou aceitação para um mestrado ou doutorado) antes de 25 de agosto. Neste estágio, é permitido contatar duas universidades ao mesmo tempo para obter duas cartas de aceitação. O candidato deve contatar o Departamento de Assuntos de Estudantes Internacionais da universidade especificada ou supervisores acadêmicos. O candidato também deve fornecer à universidade que está contatando um certificado de sucesso na etapa anterior (emitido pela Embaixada Japonesa), além dos mesmos documentos anteriores que ele enviou após serem carimbados e devolvidos pela Embaixada Japonesa, exceto o formulário de Preferência de Colocação e o certificado de exame médico, que não devem ser enviados às universidades nesta etapa. Aqui, cópias dos documentos anteriores são frequentemente enviadas por e-mail e aguarda-se uma resposta das universidades.

Fase 6: Obtenção de aceitação e segunda análise

O candidato altera o formulário de Preferência de Colocação com base nos resultados da comunicação com as universidades e o reenvia à Embaixada do Japão com cópias da carta de aceitação da universidade. A Embaixada então contata a Administração da Bolsa MEXT, que, por sua vez, realiza uma segunda análise do arquivo do candidato. Com base no resultado da segunda análise, o candidato é informado da sua aceitação da bolsa por meio da Embaixada do Japão. Aqui, para os candidatos que obtiveram aceitação temporária para ingressar em um curso de mestrado ou doutorado, eles serão aceitos diretamente para estudar no curso que escolheram, sem passar pela etapa de estudantes irregulares. Isso pode ser explicado na imagem a seguir:

A Última Etapa: Viajando para o Japão ✈️

A administração da bolsa cobre os custos da passagem aérea de classe econômica para viagens de ida e volta ao Japão, incluindo viagens do país do candidato diretamente para o Japão ou viagens para o Japão por meio de um terceiro país (especificado pelo candidato na aplicação).

Benefícios Financeiros da Bolsa MEXT

– Estudantes que recebem educação preparatória e estudantes não regulares (estudantes de pesquisa): 143.000 ienes por mês (aproximadamente US$1.335).
– Estudantes regulares matriculados em cursos de mestrado ou cursos profissionais: 144.000 ienes por mês (aproximadamente US$1.345).
– Estudantes regulares matriculados em cursos de doutorado: 145.000 ienes por mês (aproximadamente US$1.355).
– Um subsídio regional suplementar de 2.000 ienes ou 3.000 ienes por mês (aproximadamente US$20-30) pode ser adicionado ao valor mensal da bolsa para estudantes que estudam ou realizam pesquisa em regiões designadas.
– A bolsa também cobre despesas de viagem de ida e volta ao Japão, taxas de exame de entrada e registro, e várias taxas nas universidades (por favor, consulte o arquivo de Instruções de Inscrição para obter detalhes completos).

Referências Adicionais

–O guia de estudo no Japão pode ser baixado aqui.

Você pode baixar o arquivo das principais áreas acadêmicas no Japão (clicando aqui).

O arquivo de pesquisa para universidades, faculdades e especializações acadêmicas para o ano (2020) pode ser baixado (clicando aqui). Aqui, o recurso de filtragem de resultados pode ser usado para restringir o escopo da pesquisa de acordo com o desejo do candidato.

O arquivo dos cursos acadêmicos (bacharelado, mestrado, doutorado) disponíveis em inglês (até maio de 2021) pode ser baixado clicando aqui.

Relembramos que é preferível que o candidato leia o arquivo de Diretrizes de Aplicação, que contém informações básicas e abrangentes relacionadas à aplicação para o subsídio de pesquisa.

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Boa sorte a todos

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