Stipendium der japanischen Regierung (MEXT)

MEXT-Stipendium

Das (MEXT) Stipendium ist ein Stipendium, das von der japanischen Regierung 🎌 bereitgestellt wird, wobei das Wort (MEXT) sich auf (Monbukagakusho) oder (Ministerium für Bildung, Kultur, Sport, Wissenschaft und Technologie) bezieht. Es ist bekannt, dass es zwei Möglichkeiten gibt, sich für das Stipendium zu bewerben: über Botschaften (Empfehlung durch die Botschaft) oder über Universitäten (Empfehlung durch die Universität). Das Stipendium kommt auch in mehreren Formen, darunter: ein Stipendium für Forschungsaufenthalte, ein Stipendium für einen Master-Abschluss, ein Stipendium für einen Doktorandenabschluss und andere spezialisierte Stipendien.

Phasen der Beantragung des MEXT-Stipendiums über Botschaften

Zuerst müssen die Bewerber die Website der japanischen Botschaft in ihrem Land besuchen, um zwei wichtige Dinge sicherzustellen: 1- Ob die Bewerbung in Papier- oder elektronischer Form vorliegt. 2- Den Zeitrahmen für die Bewerbung und die Verfahren nach der Bewerbung für das Stipendium. Hier können Sie die Website des japanischen Ministeriums für auswärtige Angelegenheiten von hier nutzen, um auf die Websites der Botschaften zuzugreifen. Nachdem Sie sich über die oben genannten Punkte informiert haben, können Sie von diesem Artikel profitieren, der eine umfassende und kurze Erklärung zu den meisten Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem MEXT-Stipendium enthält.

In diesem Artikel werden wir uns darauf beschränken, über das MEXT-Stipendium für Forschungsstudenten (Forschungszeit oder Master- oder Doktoratskurs) zu sprechen, das über Botschaften beantragt wird. Der Bewerbungsprozess für das Stipendium umfasst Folgendes: Bekanntgabe des Stipendienantrags, Einreichung der Unterlagen bei der Botschaft, erste Prüfung durch die Botschaft, die die Prüfung der Unterlagen, eine schriftliche Prüfung und ein persönliches Interview umfasst, Kommunikation mit Universitäten und Antrag auf vorläufige Zulassung, erneute Einreichung des (Platzierungspräferenz) Formulars bei der japanischen Botschaft basierend auf den Ergebnissen der Kommunikation mit den Universitäten, zweite Prüfung der Unterlagen des Antragstellers durch die Stipendienverwaltung (MEXT), Information des Studierenden über das endgültige Ergebnis, Reisevorbereitungen, Ankunft und Einschreibung an der Universität.

Phase 1: Einreichung der Antragsunterlagen

Diese Phase beginnt unmittelbar nach der Ankündigung der Eröffnung des Antrags für das Stipendium, in der der Antragsteller die erforderlichen Unterlagen vorbereitet und an die Botschaft sendet, wo er später die schriftliche Prüfung ablegen und den Rest der Verfahren für die Annahme des Stipendiums verfolgen wird. Alle erforderlichen Unterlagen werden per Post (Papier oder elektronisch) von der Botschaft gesendet, und hier wird ein bestimmter Zeitraum festgelegt, innerhalb dessen die Unterlagen von den Botschaften angenommen werden.

Erforderliche Dokumente für die Beantragung des MEXT-Stipendiums

Es ist vorzuziehen, dass der Antragsteller zuerst die Checkliste-Datei (die durch klicken Sie hier heruntergeladen werden kann) überprüft, die einen zusammenfassenden Überblick über die erforderlichen Dokumente gibt. Wir werden die erforderlichen Dokumente, wie sie in der Checkliste aufgeführt sind, im Folgenden erläutern:

1-Bewerbungsformular: Dies ist eine Excel- oder PDF-Datei, die der Bewerber mit persönlichen Informationen, sozialem und Bildungshintergrund sowie Informationen zu weiteren Details und Angelegenheiten ausfüllt, wie zum Beispiel Informationen zu den Plänen des Bewerbers für ein Studium in Japan (in Bezug auf die Art des Programms, für das er sich bewerben möchte, und seine Motivation für das Studium in Japan usw.). Ein persönliches Foto (für die drei Kopien des Bewerbungsformulars) wird an der vorgesehenen Stelle auf dem Bewerbungsformular nach dem Drucken aufgeklebt, oder ein elektronisches Foto kann der Excel- (oder PDF-) Datei vor dem Drucken (oder dem Versenden per E-Mail) hinzugefügt werden, wobei zu beachten ist, dass die Originalkopie in diesem Fall farbig sein muss.

Das Antragsformular (PDF) für das Stipendium kann hier heruntergeladen werden.

2-Placement Preference Form: Dies ist ein PDF-Dokument, das der Bewerber mit persönlichen Informationen ausfüllt, zusätzlich zur Angabe des Studienfachs, für das der Bewerber sich in Japan bewerben wird, einschließlich der dazugehörigen Details. Anschließend gibt der Bewerber drei Universitäten an, mit dem Namen der Schule (Hochschule) in jeder Universität und dem Namen des akademischen Betreuers in jeder Schule (dieses Dokument wird zunächst eingereicht, aber die Kommunikation mit den Universitäten zur Erlangung einer vorläufigen Zulassung beginnt nach Bestehen des persönlichen Interviews).

Ein Beispiel des Platzierungspräferenzformulars finden Sie hier

Das Platzierungspräferenzformular kann auch hier gefunden werden: Link.

3-Fachgebiet und Forschungsplan: Dies ist eine (Word)- oder (PDF)-Datei, die Informationen zum Namen und zur Nationalität des Antragstellers, zu seinem vorherigen und aktuellen Studienfeld, zum Forschungsthema, das er in Japan durchführen möchte, d.h. den Titel der Forschung, sowie zum Forschungsplan, den er in Japan zu verfolgen beabsichtigt, d.h. zur Forschungsmethodik, enthält.

Es ist erwähnenswert, dass diese Datei als eine der wichtigsten Unterlagen für die Bewerbung um das Stipendium gilt, da sie als grundlegendes Kriterium zur Beurteilung der Kompetenz des Bewerbers angesehen wird. Hier wird empfohlen, die Schrift auf zwei Seiten zu beschränken, wobei zu beachten ist, dass das Schreiben von mehr als zwei Seiten erlaubt ist (es gibt keinen Einwand, auf einer oder beiden Seiten der Seite zu schreiben).

Das Stipendien-Dokument (Studienbereich und Forschungsplan) kann hier heruntergeladen werden.

4-Das letzte Transkript des Antragstellers: Hier sollte beachtet werden, dass das Wort (Original) auf dem (Prüfbogen) nicht das Originaltranskript des Studenten bedeutet, sondern eher die beglaubigte Kopie (eine exakte Kopie), und das Wort (Kopie) auf dem (Prüfbogen) bedeutet eine Kopie (nur schwarz-weiß). Reichen Sie keine Originalkopien von Zertifikaten ein, da die eingereichten Unterlagen nicht wiederherstellbar sind 🙂.

Es sollte beachtet werden, dass, wenn das Transkript nicht auf Englisch vorliegt, es ins Englische oder Japanische (wenn alle Unterlagen auf Japanisch eingereicht werden) übersetzt werden muss, und die Übersetzung muss dann zusammen mit der Kopie in der Originalsprache zertifiziert werden.

5- Abschlusszeugnis für den zuletzt erworbenen Abschluss des Antragstellers: Hier müssen die gleichen Schritte befolgt werden, die im vorhergehenden Absatz erwähnt wurden.

6-Empfehlungsschreiben: Dies kann vom akademischen Betreuer oder dem Dekan oder der Prodekanin des Colleges, an dem der Bewerber studiert hat oder gerade studiert, eingeholt werden. Es ist anzumerken, dass jede Form von Empfehlungsschreiben akzeptiert wird, was bedeutet, dass das Formular, das in den Stipendienantragsunterlagen enthalten ist, nicht zwingend erforderlich ist. Möchte der Bewerber das Stipendienformular nutzen, muss er seinen Namen, den Namen des Empfehlers, dessen akademischen Titel, den Arbeitsplatz, die Arbeits- oder Wohnadresse des Empfehlers, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse des Empfehlers angeben und den Empfehlungsgeber bitten, die Fragen zu beantworten (der Platz unmittelbar nach der Frage auf derselben Zeile kann sowie der Platz direkt unter der Frage verwendet werden) sowie die Art der Empfehlung anzugeben (Ich empfehle nachdrücklich, ich empfehle, ich empfehle mit Vorbehalten) und dann zusätzliche Anmerkungen zu schreiben, das Empfehlungsschreiben zu unterzeichnen und das Datum einzufügen.

Nach der Vorbereitung des Empfehlungsschreibens:
– Wenn die Bewerbung per E-Mail erfolgt: Das Dokument wird gescannt und in eine klare (PDF-)Datei konvertiert.
– Wenn die Bewerbung in Papierform erfolgt: Das Empfehlungsschreiben wird in einen speziellen Umschlag (A4 oder A5 nach Falten des Papiers) gelegt, der dann verschlossen und mit dem Stempel des Colleges oder der Universität an der Verschlussstelle gestempelt wird. Anschließend wird der Umschlag (vom Empfehlenden) über dem Stempel unterschrieben. Der Begriff (vertraulich) wird dann auch auf die Rückseite des Umschlags geschrieben (es ist möglich, den Begriff im Voraus auf den Umschlag zu drucken, ihn von Hand zu schreiben oder ein kleines Stück Papier mit dem geschriebenen Begriff zu drucken und dann mit Kleber auf die Rückseite des Umschlags zu kleben). Das folgende Bild veranschaulicht, was mit dem oben Genannten gemeint ist.

Ein Beispiel für eine Vorlage eines Empfehlungsschreibens kann hier heruntergeladen werden

Die Vorlage für das Empfehlungsschreiben für Stipendien kann hier heruntergeladen werden

7-Medizinisches Zertifikat: Es handelt sich um ein einzelnes Blatt, das vom untersuchenden Arzt ausgefüllt wird, und der Antragsteller reicht es sofort mit den vorhergehenden Unterlagen ein.

Aufgrund der Umstände, die die Länder derzeit durchlaufen, sind einige neue Anweisungen bezüglich des Antrags aufgetaucht. Hier können Sie die Anweisungen jeder japanischen Botschaft gemäß dem Land, zu dem der Antragsteller gehört, überprüfen, da die Einreichung dieses Dokuments für viele Nationalitäten bis nach der schriftlichen Prüfung verschoben werden kann.

Das Stipendium medizinische Zertifikat Formular kann hier heruntergeladen werden. Hier herunterladen.

8- Zusammenfassung der wissenschaftlichen Dissertation (sofern vorhanden): Hier ist eine Zusammenfassung (zum Beispiel zwei Seiten) der wissenschaftlichen Dissertation, die vom Antragsteller abgeschlossen wurde, beigefügt.

9- Nachweis der Sprachkenntnisse (sofern verfügbar): Der Antragsteller muss ein Zertifikat über seine Kenntnisse in Englisch oder Japanisch (sofern verfügbar) beifügen. Dies kann dem Antragsteller einen zusätzlichen Vorteil verschaffen (insbesondere in Bezug auf die japanische Sprache) und steht auch im Zusammenhang mit der Zeitspanne, die der Student nach seiner Ankunft in Japan mit dem Erlernen der japanischen Sprache verbringen kann (in der Regel sechs Monate).

10- Ein Empfehlungsschreiben von der aktuellen Arbeitsstelle (wenn der Antragsteller ein Mitarbeiter ist): Hier müssen die gleichen Schritte befolgt werden, die im Absatz Nr. 6 bezüglich des akademischen Empfehlungsschreibens erwähnt wurden.

11- Ein(e) photographische(r) Nachweis(e), die das Kunstwerk des Antragstellers zeigen oder eine digitale Audiodatei einer musikalischen Aufführung (nur für Studiengänge in den bildenden Künsten oder Musik).

12- Ein offizielles Dokument zur Bestätigung der Nationalität (zum Beispiel eine Kopie des Reisepasses).

13- Checkliste: Es handelt sich um ein Blatt (eine Seite), das den Namen, das Alter, den akademischen Hintergrund des Antragstellers, das Fach, das er in Japan studieren wird, und den Beruf des Studierenden enthält. Dann wird ein Häkchen () an der vorgesehenen Stelle gegenüber den Namen der erforderlichen Unterlagen gesetzt. Danach wird die Checkliste in Farbe ausgedruckt. Es ist erwähnenswert, dass es für jede Botschaft ein spezielles Blatt gibt. Das Blatt in diesem Artikel wurde von der Website der japanischen Botschaft in Syrien heruntergeladen (für ägyptische Studenten liegt die Datei im Excel-Format vor und es gibt zusätzliche Fragen nach den Kästchen der vorherigen Unterlagen).

Ein Beispiel für ein Prüfblatt finden Sie hier.

Es sollte darauf hingewiesen werden, dass es notwendig ist, die Verwendung von Heftklammern für Papiere () zu vermeiden und stattdessen Clips () zu verwenden.

Nach Abschluss der Vorbereitung der vorherigen Unterlagen:
– Wenn der Antrag per E-Mail erfolgt: Alle vorherigen Unterlagen werden gescannt und in klare (getrennte) (pdf) Dateien umgewandelt, die dann in einer Nachricht an die vom Konsulat angegebene E-Mail-Adresse gesendet werden. Es ist zu beachten, dass die Größe der vollständigen Dateien weniger als 10 Megabyte beträgt. Wenn die Größe der kombinierten Dateien größer ist, können die Dateien in zwei Nachrichten gesendet werden, mit einer Erklärung dazu. Die Dokumente müssen die folgenden Kriterien erfüllen: Es darf kein Teil oder keine Seite fehlen, das Dokument muss klar und leserlich mit guter Ausrichtung sein, es dürfen keine Schatten vorhanden sein, die das Lesen des Dokuments behindern, die Seite darf nicht geneigt sein, der Text darf nicht verdunkelt werden. (Unerkennbare Dokumente werden nicht geprüft), und der Antragsteller muss eine E-Mail-Antwort erhalten, sobald die Unterlagen vom Konsulat erhalten wurden. Wenn er innerhalb eines oder zwei Tagen keine Antwort erhält, muss er die Unterlagen erneut per E-Mail senden oder eine Anfrage an das Konsulat senden.
– Wenn der Antrag in Papierform erfolgt: Die vorherigen Unterlagen werden in einem großen Umschlag mit dem Namen des Stipendiums auf der Rückseite (in Rot) und dem Namen des Landes, zu dem der Antragsteller gehört, versehen. Zum Beispiel: (MEXT-Stipendium, Deutschland) oder wir schreiben 2027 (je nach Jahr, in dem Sie sich bewerben) anstelle des Ländernamens gemäß den Anweisungen jeder Botschaft. Der Text kann vorbedruckt auf den Umschlag oder auf ein äußeres Blatt gedruckt und dann mit (Oho)-Kleber auf den Umschlag geklebt werden. Anschließend wird der Umschlag an die Postadresse jeder Botschaft gesendet oder von Hand abgegeben, wenn die Anweisungen der Botschaft dies vorsehen.

Stufe 2: Papierauswahl

In dieser Phase bewertet die Botschaft die Akten der Antragsteller, um die geeignetsten auszuwählen. Am Ende dieser Phase werden erfolgreiche Antragsteller über Datum und Ort der schriftlichen Prüfung informiert, wobei zu beachten ist, dass keine Mitteilungen an die nicht angenommenen Studierenden in dieser Phase gesendet werden.

Stufe 3: MEXT Schriftliche Prüfung**

In dieser Phase werden die Studierenden, die die vorherige Phase (Papierprüfung) bestanden haben, einer schriftlichen Prüfung in sowohl Englisch als auch Japanisch unterzogen. Es sollte beachtet werden, dass Japanischkenntnisse für die Bewerbung zur Prüfung nicht erforderlich sind, jedoch einen zusätzlichen Vorteil darstellen, um die Bewerbung des Antragstellers für das Stipendium zu stärken. Zudem kann das Vorhandensein eines Zertifikats über einen bestimmten Grad an Japanischkenntnissen den Antragsteller von der Notwendigkeit befreien, im ersten Teil des Stipendiums die japanische Sprache zu lernen (bitte beachten Sie die Bewerbungsanweisungen für vollständige Details).

Um die Zeit der Blogbesucher zu sparen, habe ich die Prüfungsmodelle für die Jahre (2007) bis (2020) in einer komprimierten Datei gesammelt, die direkt über den folgenden Link heruntergeladen werden kann:

Download die schriftlichen Prüfungsunterlagen für das MEXT-Stipendium

Für weitere Informationen zur schriftlichen Prüfung können Sie den folgenden Artikel lesen, indem Sie hier klicken (in Bearbeitung).

Stufe 4: MEXT Persönliches Interview**

In diesem Stadium wird ein persönliches Gespräch mit den Schülern geführt, die die vorherige Phase (Schriftliche Prüfung) bestanden haben:
– Das Interviewteam besteht in der Regel aus drei Personen (offizielle Mitglieder der Botschaft und Universitätsprofessoren).
– Sie sollten versuchen, Ihre Studienziele, die Bedeutung des Studiums und die erwarteten Ergebnisse in klaren und einfachen Worten zu vermitteln, da im Prüfungsausschuss möglicherweise niemand aus Ihrem Fachbereich sitzt.
– Die Interviewfragen sind oft allgemein bekannte Fragen, die mit akademischen Zulassungen verbunden sind, wie zum Beispiel: Stellen Sie sich vor, was möchten Sie studieren, warum möchten Sie dieses Fach studieren, warum möchten Sie in Japan studieren und andere Fragen.

Für weitere Informationen zum Interview können Sie den folgenden Artikel lesen, indem Sie hier klicken (in Bearbeitung).

Stufe 5: Kontaktaufnahme mit Universitäten

In dieser Phase kontaktiert der erfolgreiche Bewerber aus der vorherigen Phase (Vorprüfung) die japanischen Universitäten, um eine vorläufige Zulassung von ihnen zu erhalten (entweder die Zulassung zur Durchführung von Forschung oder die Zulassung für einen Master- oder Doktorgrad) vor dem 25. August. In dieser Phase ist es zulässig, gleichzeitig zwei Universitäten zu kontaktieren, um zwei Zulassungsbescheinigungen zu erhalten. Der Bewerber muss die Abteilung für Internationale Studierende der angegebenen Universität oder die akademischen Betreuer kontaktieren. Der Bewerber muss der Universität, die er kontaktiert, außerdem ein Erfolgszertifikat aus der vorherigen Phase (ausgestellt von der Japanischen Botschaft) zusätzlich zu denselben vorherigen Unterlagen, die er nach Abstempelung und Rücksendung von der Japanischen Botschaft eingereicht hat, vorlegen, mit Ausnahme des Platzierungspräferenzformulars und des medizinischen Untersuchungszertifikats, die in dieser Phase nicht an die Universitäten eingereicht werden dürfen. Hierbei werden Kopien der vorherigen Unterlagen häufig per E-Mail versendet, und es wird auf eine Antwort der Universitäten gewartet.

Stufe 6: Annahme und zweite Prüfung erhalten

Der Antragsteller ändert das Formular zur Platzierungsvorliebe basierend auf den Ergebnissen der Kommunikation mit den Universitäten und reicht es mit Kopien des Zulassungsbriefes von der Universität erneut bei der Japanischen Botschaft ein. Die Botschaft kontaktiert dann die MEXT-Stipendienverwaltung, die wiederum eine zweite Prüfung der Akte des Antragstellers durchführt. Basierend auf dem Ergebnis der zweiten Prüfung wird der Antragsteller durch die Japanische Botschaft über die Annahme des Stipendiums informiert. Hierbei werden Antragsteller, die eine vorläufige Zulassung für ein Master- oder Doktoratsstudium erhalten haben, direkt zum Studium im gewählten Kurs angenommen, ohne die Phase der unregelmäßigen Studierenden durchlaufen zu müssen. Dies kann im folgenden Bild erklärt werden:

Die letzte Etappe: Reisen nach Japan ✈️

Die Stipendienverwaltung übernimmt die Kosten für das Economy-Class-Flugticket für Reisen von/nach Japan, einschließlich Reisen vom Heimatland des Antragstellers direkt nach Japan oder Reisen nach Japan über ein Drittland (das der Antragsteller im Antrag angibt).

Finanzielle Vorteile des MEXT-Stipendiums

– Studierende, die eine Vorbereitungsausbildung erhalten, und Nicht-Regelstudierende (Forschungsstudierende): 143.000 Yen pro Monat (ca. 1.335 US-Dollar).
– Regelstudierende, die in Masterstudiengängen oder beruflichen Studiengängen eingeschrieben sind: 144.000 Yen pro Monat (ca. 1.345 US-Dollar).
– Regelstudierende, die in Doktorandenprogrammen eingeschrieben sind: 145.000 Yen pro Monat (ca. 1.355 US-Dollar).
– Eine ergänzende regionale Zulage von 2.000 oder 3.000 Yen pro Monat (ca. 20-30 US-Dollar) kann zum monatlichen Stipendium für Studierende hinzugefügt werden, die in bestimmten Regionen studieren oder Forschungen durchführen.
– Das Stipendium deckt auch Reisekosten nach Japan und zurück, Gebühren für Aufnahme- und Registrierungsprüfungen sowie verschiedene Gebühren an Universitäten (siehe die Bewerbungsanweisungen für vollständige Details).

Zusätzliche Referenzen

–Der Studienführer in Japan kann hier heruntergeladen werden.

-Sie können die Datei der wichtigsten akademischen Studiengänge in Japan herunterladen (indem Sie hier klicken).

-Die Suchdatei für Universitäten, Hochschulen und akademische Fachrichtungen für das Jahr (2020) kann (durch Klicken hier) heruntergeladen werden. Hier kann die Funktion zur Ergebnissfilterung genutzt werden, um den Suchbereich nach den Wünschen des Bewerbers einzugrenzen.

-Die Datei der verfügbaren akademischen Studiengänge (Bachelor, Master, Doktorat) in englischer Sprache (bis Mai 2021) kann durch (hier klicken) heruntergeladen werden.

Wir erinnern Sie daran, dass es für den Antragsteller vorzuziehen ist, die Anwendungsrichtlinien-Datei zu lesen, die grundlegende und umfassende Informationen zum Antrag auf das Forschungsstipendium enthält.

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Viel Glück an alle

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