جاپانی حکومت کا اسكالرشب (MEXT)

میکسٹ اسکالرشپ

(MEXT) اسکالرشپ جاپانی حکومت کی طرف سے فراہم کردہ اسکالرشپ ہے 🎌 جہاں لفظ (MEXT) سے مراد (Monbukagakusho) یا (وزارت تعلیم، ثقافت، کھیل، سائنس اور ٹیکنالوجی) ہے۔ یہ معلوم ہے کہ اسکالرشپ کے لیے درخواست دینے کے دو طریقے ہیں: سفارتخانوں کے ذریعے درخواست دینا (سفارت خانے کی سفارش) اور یونیورسٹیوں کے ذریعے درخواست دینا (یونیورسٹی کی سفارش)۔ اسکالرشپ بھی کئی شکلوں میں آتی ہے، بشمول: ایک ریسرچ پیریڈ اسکالرشپ، ایک ماسٹر ڈگری اسکالرشپ، ایک ڈاکٹریٹ اسکالرشپ، اور دیگر خصوصی اسکالرشپ۔

سفارت خانوں کے ذریعے MEXT اسکالرشپ گرانٹ کے لیے درخواست دینے کے مراحل

سب سے پہلے، درخواست دہندگان کو دو اہم چیزوں کو یقینی بنانے کے لیے اپنے ملک میں جاپانی سفارت خانے کی ویب سائٹ پر جانا چاہیے: 1- چاہے درخواست کاغذی ہو یا الیکٹرانک شکل میں۔ 2- اسکالرشپ کے لیے درخواست دینے اور درخواست دینے کے بعد کے طریقہ کار کی ٹائم لائن۔ یہاں، آپ سفارت خانوں کی ویب سائٹس تک رسائی کے لیے جاپانی وزارت خارجہ کی ویب سائٹ “یہاں سے” استعمال کر سکتے ہیں۔ مندرجہ بالا کے بارے میں جاننے کے بعد، آپ اس مضمون سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں، جس میں MEXT اسکالرشپ سے متعلق زیادہ تر معاملات کی جامع اور مختصر وضاحت شامل ہے۔

اس مضمون میں، ہم اپنے آپ کو تحقیقی طلباء کے لیے MEXT اسکالرشپ (تحقیق کی مدت یا ماسٹرز یا ڈاکٹریٹ کورس) کے بارے میں بات کرنے تک محدود رکھیں گے جس کے لیے سفارتخانوں کے ذریعے درخواست دی جاتی ہے۔ اسکالرشپ کی درخواست کے عمل میں مندرجہ ذیل چیزیں شامل ہیں: اسکالرشپ کی درخواست کا اعلان، سفارت خانے میں کاغذات جمع کروانا، سفارت خانے کی طرف سے ابتدائی امتحان جس میں کاغذات کی جانچ، تحریری امتحان اور ذاتی انٹرویو، یونیورسٹیوں کے ساتھ بات چیت اور عارضی قبولیت کی درخواست، جاپانی سفارت خانے کو دوبارہ جمع کرانا (پلیسیمنٹ ترجیح) فارم کو اسکالر شپ کے دوسرے امتحانات کے نتائج کی بنیاد پر جمع کرنا انتظامیہ (MEXT)، طالب علم کو حتمی نتیجہ، سفری طریقہ کار، یونیورسٹی میں آمد اور رجسٹریشن سے آگاہ کرنا۔

مرحلہ 1: درخواست کے دستاویزات جمع کروانا

یہ مرحلہ اسکالرشپ کے لیے درخواست کے آغاز کے اعلان کے فوراً بعد شروع ہوتا ہے، جہاں درخواست دہندہ مطلوبہ کاغذات تیار کرکے سفارت خانے کو بھیجتا ہے جہاں اسے بعد میں تحریری امتحان دینا ہوتا ہے اور اسکالرشپ میں قبولیت کے بقیہ طریقہ کار پر عمل کرنا ہوتا ہے، جہاں تمام مطلوبہ کاغذات سفارت خانے کے میل کے ذریعے بھیجے جاتے ہیں (کاغذات یا کاغذات مقررہ وقت کے اندر اندر قبول کیے جاتے ہیں)۔ سفارت خانے

MEXT اسکالرشپ کے لیے درخواست دینے کے لیے درکار دستاویزات

درخواست دہندہ کے لیے بہتر ہے کہ وہ پہلے چیک شیٹ فائل کا جائزہ لے (جسے یہاں کلک کر کے ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا ہے)، جس سے مطلوبہ دستاویزات کا خلاصہ نظر آتا ہے۔ ہم مطلوبہ دستاویزات کی وضاحت کریں گے جیسا کہ وہ ذیل میں چیک شیٹ میں ظاہر ہوتے ہیں:

1-درخواست کا فارم: یہ ایکسل یا پی ڈی ایف فائل ہے جسے درخواست دہندہ اپنی ذاتی معلومات، سماجی اور تعلیمی پس منظر کے ساتھ پُر کرتا ہے، اس کے علاوہ دیگر تفصیلات اور معاملات سے متعلق معلومات جیسے کہ درخواست دہندہ کے جاپان میں تعلیم حاصل کرنے کے منصوبے سے متعلق تفصیلات (جس پروگرام کے لیے وہ درخواست دینے کا ارادہ رکھتا ہے اور جاپان میں تعلیم حاصل کرنے کے لیے اس کی ترغیب وغیرہ کے لحاظ سے)۔ ایک ذاتی تصویر (درخواست فارم کی تین کاپیوں کے لیے) کو پرنٹ کرنے کے بعد درخواست فارم پر مقررہ جگہ پر چسپاں کیا جاتا ہے، یا ایک الیکٹرانک تصویر کو پرنٹ کرنے سے پہلے Excel (یا pdf) فائل میں شامل کیا جا سکتا ہے (یا اسے ای میل کے ذریعے بھیجیں)، نوٹ کرتے ہوئے کہ اس صورت میں اصل کاپی رنگ میں ہونی چاہیے۔

اسکالرشپ کے لیے درخواست فارم (پی ڈی ایف) یہاں حاصل کیا جا سکتا ہے۔

2-مقام کا ترجیحی فارم: یہ ایک پی ڈی ایف فائل ہے جسے درخواست دہندہ ذاتی معلومات کے ساتھ پُر کرتا ہے، اس کے علاوہ مطالعہ کے شعبے کی وضاحت کرتا ہے جس کے لیے درخواست دہندہ جاپان میں اس سے متعلق تفصیلات کے ساتھ درخواست دے گا۔ پھر درخواست دہندہ ہر یونیورسٹی میں اسکول (کالج) کے نام اور ہر اسکول میں اکیڈمک سپروائزر کے نام کے ساتھ تین یونیورسٹیوں کی وضاحت کرتا ہے (یہ مقالہ ابتدائی طور پر پیش کیا جاتا ہے، لیکن عارضی قبولیت حاصل کرنے کے لیے یونیورسٹیوں کے ساتھ بات چیت ذاتی انٹرویو کے مرحلے سے گزرنے کے بعد شروع ہوتی ہے)۔

پلیسمنٹ ترجیحی فارم کی ایک مثال یہاں مل سکتی ہے۔

تقرری کا ترجیحی فارم بھی یہاں پایا جا سکتا ہے۔

3-مطالعہ اور تحقیقی منصوبہ کا میدان: یہ ایک (لفظ) یا (پی ڈی ایف) فائل ہے جس میں درخواست دہندہ کے نام اور قومیت، اس کے سابقہ ​​اور موجودہ مطالعہ کے شعبے، وہ تحقیقی موضوع جو وہ جاپان میں کرنا چاہتا ہے، یعنی تحقیق کا عنوان، اور وہ تحقیقی منصوبہ جس پر وہ جاپان میں عمل کرنا چاہتا ہے، یعنی تحقیقی طریقہ کار سے متعلق معلومات۔

یہ بات قابل غور ہے کہ اس فائل کو اسکالرشپ کے لیے درخواست دینے کے لیے سب سے اہم فائلوں میں سے ایک سمجھا جاتا ہے کیونکہ اسے درخواست دہندگان کی اہلیت کو جانچنے کے لیے ایک بنیادی معیار سمجھا جاتا ہے۔ یہاں پر تحریر کو دو صفحات تک محدود رکھنا افضل ہے، یہ نوٹ کرتے ہوئے کہ دو صفحات سے زیادہ لکھنے کی اجازت ہے (صفحہ کے ایک طرف یا دونوں طرف لکھنے میں کوئی اعتراض نہیں ہے)۔

اسکالرشپ فائل (مطالعہ اور تحقیقی منصوبہ کا میدان) یہاں سے ڈاؤن لوڈ کی جا سکتی ہے۔

4-درخواست گزار کی طرف سے حاصل کردہ آخری ٹرانسکرپٹ: یہاں یہ بات ذہن نشین رہے کہ (چیک شیٹ) میں لفظ (اصل) کا مطلب طالب علم کی اصل نقل نہیں ہے، بلکہ تصدیق شدہ کاپی (ایک عین مطابق کاپی) ہے، اور (چیک شیٹ) میں لفظ (کاپی) کا مطلب ہے نقل (صرف سیاہ اور سفید)۔ کسی بھی سرٹیفکیٹ کی اصل کاپی جمع نہ کریں کیونکہ جمع کرائے گئے کاغذات قابل وصول نہیں ہیں 🙂۔

یہاں یہ بات ذہن نشین رہے کہ اگر ٹرانسکرپٹ انگریزی میں نہیں ہے تو اس کا انگریزی یا جاپانی میں ترجمہ ہونا چاہیے (اس صورت میں کہ تمام کاغذات جاپانی میں جمع کرائے گئے ہوں) اور پھر مادری زبان میں نقل کے ساتھ منسلک ترجمہ کی تصدیق ہونی چاہیے۔

5- درخواست دہندہ کی طرف سے حاصل کی گئی آخری ڈگری کے لیے گریجویشن سرٹیفکیٹ: یہاں، پچھلے پیراگراف میں بیان کردہ انہی مراحل پر عمل کرنا ضروری ہے۔

6-سفارش کا خط: یہ اکیڈمک سپروائزر یا اس کالج کے ڈین یا وائس ڈین سے حاصل کیا جا سکتا ہے جس میں درخواست گزار نے تعلیم حاصل کی ہے یا زیر تعلیم ہے۔ یہاں یہ واضح رہے کہ سفارشی خطوط کی کسی بھی شکل کو قبول کیا جاتا ہے، یعنی اسکالرشپ کی درخواست فائلوں میں شامل فارم لازمی نہیں ہے۔ اگر درخواست دہندہ اسکالرشپ فارم کا استعمال کرنا چاہتا ہے تو اسے اپنا نام، سفارش کنندہ کا نام، اس کا تعلیمی عنوان، کام کی جگہ، سفارش کنندہ کا کام یا گھر کا پتہ، سفارش کنندہ کا فون نمبر اور ای میل لکھنا ہوگا، اور پھر سفارش کنندہ سے سوالات کے جوابات دینے کے لیے کہیں گے (اسی لائن پر سوال کے فوراً بعد کی جگہ اور براہ راست سوال کے نیچے کی جگہ بھی استعمال کی جا سکتی ہے)، اور ساتھ ہی میں سفارش کرتا ہوں، پھر میں سفارش کرتا ہوں، اور پھر سفارش کی قسم کے ساتھ۔ کوئی اضافی نوٹ لکھیں، اور پھر سفارشی خط پر دستخط کریں اور تاریخ ڈالیں۔

سفارشی خط تیار کرنے کے بعد:
اگر درخواست ای میل کے ذریعے ہے: کاغذ کو اسکین کیا جاتا ہے اور صاف (پی ڈی ایف) فائل میں تبدیل کیا جاتا ہے۔
اگر درخواست کاغذ پر ہے: سفارشی خط ایک خاص لفافے میں رکھا جاتا ہے (کاغذ کو تہہ کرنے کے بعد A4 یا A5) اور پھر لفافے کو بند کیا جاتا ہے اور اختتامی مقام پر کالج یا یونیورسٹی کے اسٹامپ کے ساتھ مہر لگا دی جاتی ہے اور پھر مہر کے اوپر (سفارش کرنے والے کے ذریعے) دستخط کیے جاتے ہیں۔ اس کے بعد فقرہ (خفیہ) بھی لفافے کے پیچھے لکھا جاتا ہے (ممکن ہے کہ لفافے پر فقرے کو پہلے سے پرنٹ کریں یا ہاتھ سے لکھیں یا کاغذ کے چھوٹے ٹکڑے پر لکھے ہوئے فقرے کو پرنٹ کریں اور پھر اسے لفافے کی پشت پر اوہو چپکنے والی کے ساتھ چسپاں کریں)۔ درج ذیل تصویر واضح کرتی ہے کہ مذکورہ بالا سے کیا مراد ہے۔

سفارشی خط ٹیمپلیٹ کی ایک مثال یہاں ڈاؤن لوڈ کی جا سکتی ہے۔

اسکالرشپ کی سفارش خط ٹیمپلیٹ بھی یہاں ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا ہے

7-میڈیکل سرٹیفکیٹ: یہ ایک صفحہ ہے جسے معائنہ کرنے والے معالج نے بھرا ہے، اور درخواست دہندہ اسے پچھلے کاغذات کے ساتھ فوری طور پر جمع کرا دیتا ہے۔

جیسا کہ ممالک اس وقت حالات سے گزر رہے ہیں، درخواست کے حوالے سے کچھ نئے ہدایات سامنے آئی ہیں، اور یہاں آپ ہر جاپانی سفارت خانے کی ہدایات اس ملک کے مطابق دیکھ سکتے ہیں جس کا درخواست دہندہ تعلق رکھتا ہے، کیونکہ اس دستاویز کی جمع کروائی کئی قومیتوں کے لیے تحریری امتحان کے بعد موخر کی جا سکتی ہے۔

اسکالرشپ میڈیکل سرٹیفکیٹ فارم یہاں سے ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا ہے۔

8- سائنسی تھیسس کا خلاصہ (اگر کوئی ہے): یہاں، درخواست دہندہ کے مکمل کردہ سائنسی تھیسس کا خلاصہ (مثال کے طور پر دو صفحات) منسلک ہے۔

9- زبان کی مہارت کا سرٹیفکیٹ (اگر دستیاب ہو): درخواست دہندہ کو انگریزی یا جاپانی (اگر دستیاب ہو) میں مہارت کا سرٹیفکیٹ منسلک کرنا ہوگا۔ یہ درخواست دہندہ کو ایک اضافی فائدہ دے سکتا ہے (خاص طور پر جاپانی زبان کے حوالے سے) اور اس کا تعلق اس وقت سے بھی ہے جو طالب علم جاپان پہنچنے کے بعد جاپانی زبان سیکھنے میں صرف کر سکتا ہے (عام طور پر چھ ماہ)۔

10- موجودہ ملازمت کی طرف سے سفارشی خط (اگر درخواست دہندہ ملازم ہے): یہاں، تعلیمی سفارشی خط کے حوالے سے پیراگراف نمبر 6 میں بیان کردہ انہی اقدامات پر عمل کرنا ضروری ہے۔

11- درخواست دہندگان کے آرٹ ورک یا میوزیکل پرفارمنس کی ڈیجیٹل آڈیو فائل (صرف فنون لطیفہ یا موسیقی کے بڑے اداروں کے لیے) کی تصویر (تصویریں)۔

12- قومیت ثابت کرنے کے لیے ایک سرکاری دستاویز (مثال کے طور پر پاسپورٹ کی ایک کاپی)۔

13- چیک شیٹ: یہ ایک شیٹ (ایک صفحہ) ہے جس میں درخواست دہندہ کے نام، عمر، تعلیمی پس منظر، وہ فیلڈ جس میں وہ جاپان میں پڑھے گا، اور طالب علم کے پیشہ سے بھرا ہوا ہے۔ اس کے بعد، ایک نشان () (تیار شدہ کاغذات کے لیے) مطلوبہ کاغذات کے ناموں کے سامنے مخصوص جگہ پر رکھا جاتا ہے۔ اس کے بعد، چیک شیٹ رنگ میں پرنٹ کیا جاتا ہے. یہ بات قابل غور ہے کہ ہر سفارت خانے کے لیے ایک شیٹ مخصوص ہوتی ہے۔ اس مضمون کا پرچہ شام میں جاپانی سفارت خانے کی ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کیا گیا تھا (مصری طلباء کے لیے فائل ایکسل ٹائپ کی ہے اور پچھلے پیپرز کے بکس کے بعد اضافی سوالات ہیں)۔

چیک شیٹ کی ایک مثال یہاں مل سکتی ہے۔

یہاں یہ واضح رہے کہ کاغذات () کے لیے اسٹیپل کے استعمال سے گریز کرنا اور اسے کلپس () کے استعمال سے بدلنا ضروری ہے۔

پچھلے پیپرز کی تیاری مکمل کرنے کے بعد:
اگر درخواست ای میل کے ذریعے ہے: تمام سابقہ ​​کاغذات کو اسکین کرکے واضح (علیحدہ) (پی ڈی ایف) فائلوں میں تبدیل کیا جاتا ہے، پھر سفارت خانے کی طرف سے بتائے گئے ای میل ایڈریس کے ذریعے ایک پیغام میں بھیجا جاتا ہے، یہ نوٹ کرتے ہوئے کہ مکمل فائلوں کا سائز 10 میگا بائٹس سے کم ہے، اور اگر مشترکہ فائلوں کا سائز دو فائلوں کے ذریعے بھیجے گئے ہیں تو اس سے زیادہ ایکسپلین میسج کے ذریعے بھیجے جا سکتے ہیں۔ کہ، اور دستاویزات کو درج ذیل معیارات پر پورا اترنا چاہیے: کوئی حصہ یا صفحہ غائب نہیں ہے، دستاویز اچھی سیدھ کے ساتھ صاف اور پڑھنے کے قابل ہے، کوئی سایہ نہیں جو دستاویز کو پڑھنے میں رکاوٹ پیدا کرے، صفحہ جھکا ہوا نہیں ہے، متن کو سیاہ نہیں ہونا چاہیے۔ (ناقابل پڑھے جانے والے دستاویزات کی جانچ نہیں کی جائے گی)، اور درخواست دہندہ کو سفارت خانے کی طرف سے کاغذات موصول ہونے پر ای میل کا جواب موصول ہونا چاہیے، اور اگر اسے ایک یا دو دن کے اندر جواب نہیں ملتا ہے، تو اسے ای میل کے ذریعے کاغذات دوبارہ بھیجنا ہوں گے یا سفارت خانے کو انکوائری بھیجنا چاہیے۔
اگر درخواست کاغذ پر ہے: پچھلے کاغذات ایک بڑے لفافے میں رکھے جاتے ہیں جس میں اسکالرشپ کا نام پیچھے (سرخ رنگ میں) اس ملک کے نام کے ساتھ لکھا جاتا ہے جس سے درخواست گزار کا تعلق ہے۔ مثال کے طور پر: (MEXT سکالرشپ، ملک کا نام) یا ہم ہر سفارت خانے کی ہدایات کے مطابق ملک کے نام کے بجائے 2027 (آپ جس سال کے لیے درخواست دیتے ہیں اس پر منحصر ہے) لکھتے ہیں۔ متن کو لفافے پر پہلے سے پرنٹ کیا جا سکتا ہے یا کسی بیرونی شیٹ پر پرنٹ کیا جا سکتا ہے اور پھر (اوہو) چپکنے والی چیز کا استعمال کرتے ہوئے لفافے پر چسپاں کیا جا سکتا ہے، پھر لفافہ ہر سفارت خانے کے میل ایڈریس کے ذریعے بھیجا جاتا ہے یا اگر سفارت خانے کی ہدایات اس کی نشاندہی کرتی ہیں تو ہاتھ سے پہنچایا جاتا ہے۔

مرحلہ 2: کاغذ کی اسکریننگ

اس مرحلے پر، سفارت خانہ درخواست دہندگان کی فائلوں کا جائزہ لیتا ہے تاکہ موزوں ترین فائلوں کا انتخاب کیا جا سکے۔ اس مرحلے کے اختتام پر، کامیاب درخواست دہندگان کو تحریری امتحان کی تاریخ اور جگہ کے بارے میں مطلع کیا جاتا ہے، یہ نوٹ کرتے ہوئے کہ اس مرحلے پر قبول نہ ہونے والے طلباء کو کوئی پیغام نہیں بھیجا جاتا ہے۔

مرحلہ 3: MEXT تحریری امتحان

اس مرحلے پر وہ طلباء جو پچھلے مرحلے (کاغذی امتحان) میں کامیاب ہو چکے ہیں، انگریزی اور جاپانی دونوں زبانوں میں تحریری امتحان سے مشروط ہوں گے۔ واضح رہے کہ امتحان کے لیے درخواست دینے کے لیے جاپانی زبان میں مہارت لازمی نہیں ہے، لیکن اسکالرشپ کے لیے درخواست دہندگان کی فائل کو مضبوط کرنے کے لیے یہ ایک اضافی فائدہ ہے۔ اس کے علاوہ، جاپانی زبان کی ایک خاص ڈگری کے لیے مہارت کا سرٹیفکیٹ ہونا درخواست دہندہ کو اسکالرشپ کی پہلی مدت جاپانی زبان سیکھنے میں خرچ کرنے سے مستثنیٰ قرار دے سکتا ہے (براہ کرم مکمل تفصیلات کے لیے درخواست کی ہدایات دیکھیں)۔

بلاگ دیکھنے والوں کا وقت بچانے کے لیے، میں نے سال (2007) سے (2020) کے لیے تحریری امتحان کے ماڈلز کو ایک کمپریسڈ فائل میں جمع کیا ہے جسے درج ذیل لنک سے براہ راست ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا ہے:

MEXT اسکالرشپ کے لیے تحریری امتحان کے فارم ڈاؤن لوڈ کریں۔

تحریری امتحان کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، آپ مندرجہ ذیل مضمون کو یہاں کلک کرکے پڑھ سکتے ہیں (عمل میں)۔

مرحلہ 4: MEXT ذاتی انٹرویو

اس مرحلے پر، پچھلے مرحلے (تحریری امتحان) میں کامیاب ہونے والے طلباء کے ساتھ ذاتی انٹرویو کیا جاتا ہے:
انٹرویو ٹیم عام طور پر تین افراد پر مشتمل ہوتی ہے (سفارت خانے کے سرکاری ارکان اور یونیورسٹی کے پروفیسرز)۔
آپ کو اپنے مطالعہ کے اہداف، مطالعہ کی اہمیت اور متوقع نتائج کو واضح اور آسان الفاظ میں بتانے کی کوشش کرنی چاہیے، کیونکہ انٹرویو کمیٹی میں آپ کی خصوصیت سے کوئی بھی شامل نہیں ہو سکتا۔
انٹرویو کے سوالات اکثر ایسے سوالات ہوتے ہیں جو عام طور پر تعلیمی داخلوں سے متعلق انٹرویوز میں معلوم ہوتے ہیں، جیسے: اپنا تعارف کروائیں، آپ کیا پڑھنا چاہتے ہیں، آپ اس میجر کو کیوں پڑھنا چاہتے ہیں، آپ جاپان میں کیوں پڑھنا چاہتے ہیں اور دیگر سوالات۔

انٹرویو کے بارے میں مزید تفصیلات کے لیے، آپ مندرجہ ذیل مضمون کو یہاں کلک کرکے پڑھ سکتے ہیں (عمل میں)۔

مرحلہ 5: یونیورسٹیوں سے رابطہ

اس مرحلے پر، پچھلے مرحلے میں کامیاب درخواست دہندہ (ابتدائی امتحان) 25 اگست سے پہلے جاپانی یونیورسٹیوں سے عارضی یونیورسٹی کی منظوری حاصل کرنے کے لیے رابطہ کرتا ہے (یا تو تحقیق کرنے کی منظوری یا ماسٹرز یا ڈاکٹریٹ کے لیے قبولیت)۔ اس مرحلے پر، قبولیت کے دو خطوط حاصل کرنے کے لیے ایک ہی وقت میں دو یونیورسٹیوں سے رابطہ کرنے کی اجازت ہے۔ درخواست دہندہ کو مخصوص یونیورسٹی یا اکیڈمک سپروائزرز کے انٹرنیشنل اسٹوڈنٹ افیئر ڈیپارٹمنٹ سے رابطہ کرنا چاہیے۔ درخواست دہندہ کو لازمی طور پر اس یونیورسٹی کو بھی فراہم کرنا ہوگا جس سے وہ پچھلے مرحلے میں کامیابی کے سرٹیفکیٹ کے ساتھ رابطہ کر رہا ہے (جاپانی سفارت خانے کی طرف سے جاری کردہ) انہی پچھلے کاغذات کے علاوہ جو اس نے مہر لگانے اور جاپانی سفارت خانے سے واپس کرنے کے بعد جمع کرائے تھے، سوائے تقرری کے ترجیحی فارم اور طبی امتحان کا سرٹیفکیٹ، جو اس مرحلے پر یونیورسٹیوں میں جمع نہیں کیا جانا چاہیے۔ یہاں، پچھلے پیپرز کی کاپیاں اکثر ای میل کے ذریعے بھیجی جاتی ہیں اور یونیورسٹیوں سے جواب کا انتظار کیا جاتا ہے۔

مرحلہ 6: قبولیت حاصل کرنا اور دوسرا امتحان

درخواست دہندہ یونیورسٹیوں کے ساتھ بات چیت کے نتائج کی بنیاد پر تقرری کی ترجیحی فارم میں ترمیم کرتا ہے اور اسے یونیورسٹی کے قبولیت خط کی کاپیوں کے ساتھ جاپانی سفارت خانے میں دوبارہ جمع کراتا ہے۔ پھر سفارت خانہ MEXT اسکالرشپ ایڈمنسٹریشن سے رابطہ کرتا ہے، جس کے نتیجے میں درخواست گزار کی فائل کا دوسرا امتحان ہوتا ہے۔ دوسرے امتحان کے نتیجے کی بنیاد پر، درخواست دہندہ کو جاپانی سفارت خانے کے ذریعے اسکالرشپ کی منظوری کے بارے میں مطلع کیا جاتا ہے۔ یہاں، ایسے درخواست دہندگان کے لیے جنہوں نے ماسٹرز یا ڈاکٹریٹ کورس میں داخلے کے لیے عارضی طور پر قبولیت حاصل کی ہے، انہیں غیر قانونی طلبہ کے مرحلے سے گزرے بغیر اپنے منتخب کردہ کورس میں پڑھنے کے لیے براہ راست قبول کیا جائے گا۔ اس کی وضاحت درج ذیل تصویر میں کی جا سکتی ہے۔

آخری مرحلہ: جاپان کا سفر ✈️

اسکالرشپ انتظامیہ جاپان کے سفر کے لیے اکانومی کلاس ہوائی جہاز کے ٹکٹ کے اخراجات فراہم کرتی ہے، جس میں درخواست دہندہ کے ملک سے براہ راست جاپان کا سفر یا تیسرے ملک کے ذریعے جاپان کا سفر شامل ہے (درخواست میں درخواست دہندہ کے ذریعہ بیان کیا گیا ہے)۔

MEXT اسکالرشپ کے مالی فوائد

تیاری کی تعلیم حاصل کرنے والے طلباء اور غیر باقاعدہ طلباء (تحقیق کے طلباء): 143,000 ین فی مہینہ (تقریباً US$1,335)۔
ماسٹر ڈگری کورسز یا پروفیشنل کورسز میں داخلہ لینے والے باقاعدہ طلباء: 144,000 ین فی مہینہ (تقریباً US$1,345)۔
ڈاکٹریٹ کورسز میں داخلہ لینے والے باقاعدہ طلباء: 145,000 ین فی مہینہ (تقریباً US$1,355)۔
2,000 ین یا 3,000 ین ماہانہ (تقریباً US$20-30) کا ایک ضمنی علاقائی الاؤنس نامزد علاقوں میں تعلیم حاصل کرنے یا تحقیق کرنے والے طلباء کے لیے ماہانہ اسکالرشپ کی رقم میں شامل کیا جا سکتا ہے۔
اسکالرشپ میں جاپان جانے اور جانے کے سفر کے اخراجات، داخلہ اور رجسٹریشن کے امتحان کی فیس، اور یونیورسٹیوں میں مختلف فیسیں بھی شامل ہیں (مکمل تفصیلات کے لیے براہ کرم درخواست کی ہدایات کی فائل دیکھیں)۔

اضافی حوالہ جات

–جاپان میں مطالعہ گائیڈ یہاں سے ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا ہے۔

-آپ جاپان میں اہم تعلیمی اداروں کی فائل ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں (یہاں کلک کرکے)۔

سال (2020) کے لیے یونیورسٹیوں، کالجوں اور تعلیمی مہارتوں کے لیے سرچ فائل ڈاؤن لوڈ کی جا سکتی ہے (یہاں کلک کر کے)۔ یہاں، نتائج کو فلٹر کرنے کی خصوصیت کو درخواست دہندگان کی خواہش کے مطابق تلاش کے دائرہ کار کو کم کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

انگریزی میں دستیاب تعلیمی کورسز (بیچلر، ماسٹرز، ڈاکٹریٹ) کی فائل (مئی 2021 تک) (یہاں کلک کرکے) ڈاؤن لوڈ کی جاسکتی ہے۔

ہم آپ کو یاد دلاتے ہیں کہ درخواست دہندہ کے لیے “درخواست کے رہنما خطوط کی فائل” کو پڑھنا افضل ہے، جس میں تحقیقی گرانٹ کے لیے درخواست دینے سے متعلق بنیادی اور جامع معلومات شامل ہیں۔

اگر آپ کو اس مضمون سے فائدہ ہوا ہے تو، اسکالرشپ میں دلچسپی رکھنے والوں کے ساتھ مضمون کا اشتراک کرکے ہمارا ساتھ دینا نہ بھولیں۔ اس کے علاوہ، بعد میں اس کا حوالہ دینے کے لیے مضمون کو اپنی “پسندیدہ” فہرست میں رکھنا نہ بھولیں۔

سب کو گڈ لک

This article by Farhan Blog is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International