MEXT Scholarship
بورسیه تحصیلی MEXT، بورسیهای است که توسط دولت ژاپن 🎌 ارائه میشود و واژه MEXT به «Monbukagakusho» یا همان «وزارت آموزش، فرهنگ، ورزش، علوم و فناوری» اشاره دارد. برای دریافت این بورسیه دو روش وجود دارد: اقدام از طریق سفارت (توصیه سفارت) و اقدام از طریق دانشگاه (توصیه دانشگاه). این بورسیه در انواع مختلفی ارائه میگردد، از جمله: بورسیه دوره پژوهشی، بورسیه مقطع کارشناسی ارشد، بورسیه مقطع دکتری و سایر بورسیههای تخصصی.
مراحل درخواست بورسیه تحصیلی MEXT از طریق سفارتخانهها
ابتدا، متقاضیان باید به وبسایت سفارت ژاپن در کشور خود مراجعه کنند تا از دو مورد مهم اطمینان حاصل نمایند: ۱- اینکه آیا درخواست باید به صورت کاغذی ارائه شود یا الکترونیکی؛ ۲- زمانبندی ثبتنام و مراحل پس از درخواست برای این بورسیه. برای دسترسی به وبسایتهای سفارتخانهها، میتوانید از وبسایت وزارت امور خارجه ژاپن استفاده کنید. پس از کسب اطلاعات مذکور، میتوانید از این مقاله بهره ببرید؛ مقالهای که توضیحات جامع و در عین حال مختصری درباره اکثر جنبههای مرتبط با بورسیه MEXT ارائه میدهد.
در این مقاله، به صحبت در مورد بورسیه تحصیلی MEXT برای دانشجویان تحقیقاتی (دوره تحقیقاتی یا دوره کارشناسی ارشد یا دکترا) که از طریق سفارتخانهها درخواست میشود، اکتفا میکنیم. مراحل درخواست بورسیه شامل موارد زیر است: اعلام درخواست بورسیه، ارسال مدارک به سفارت، بررسی اولیه توسط سفارت که شامل بررسی مدارک، آزمون کتبی و مصاحبه حضوری است، ارتباط با دانشگاهها و درخواست پذیرش موقت، ارسال مجدد فرم (ترجیح محل تحصیل) به سفارت ژاپن بر اساس نتیجه ارتباط با دانشگاهها، بررسی مجدد پرونده متقاضی توسط اداره بورسیه (MEXT)، اطلاعرسانی نتیجه نهایی به دانشجو، مراحل سفر، ورود و ثبت نام در دانشگاه.
مرحله ۱: ارسال مدارک درخواست
این مرحله بلافاصله پس از اعلام آغاز درخواست بورسیه آغاز میشود، که در آن متقاضی مدارک مورد نیاز را تهیه و به سفارت ارسال میکند، جایی که قرار است بعداً در آزمون کتبی شرکت کند و بقیه مراحل پذیرش بورسیه را پیگیری کند، که در آن تمام مدارک مورد نیاز از طریق پست سفارت (کاغذی یا الکترونیکی) ارسال میشود و در اینجا یک دوره زمانی مشخص تعیین میشود که در آن مدارک توسط سفارتخانهها پذیرفته میشوند.
مدارک مورد نیاز برای درخواست بورسیه MEXT
بهتر است متقاضی ابتدا فایل چک لیست (که با کلیک کردن اینجا قابل دانلود است) را بررسی کند، که خلاصهای از مدارک مورد نیاز را ارائه میدهد. مدارک مورد نیاز را همانطور که در چک لیست زیر آمده است، توضیح خواهیم داد:
۱- فرم درخواست: این یک فایل اکسل یا PDF است که متقاضی علاوه بر اطلاعات مربوط به سایر جزئیات و مواردی مانند جزئیات مربوط به برنامه متقاضی برای تحصیل در ژاپن (از نظر نوع برنامهای که قصد درخواست آن را دارد و انگیزه او از تحصیل در ژاپن و غیره)، اطلاعات شخصی، سوابق اجتماعی و تحصیلی خود را نیز در آن وارد میکند. یک عکس پرسنلی (برای سه نسخه فرم درخواست) پس از چاپ فرم درخواست در محل تعیین شده در فرم الصاق میشود، یا میتوان قبل از چاپ (یا ارسال از طریق ایمیل) یک عکس الکترونیکی به فایل اکسل (یا pdf) اضافه کرد، با توجه به اینکه نسخه اصلی در این صورت باید رنگی باشد.
فرم درخواست (pdf) برای بورسیه را میتوانید از اینجا دریافت کنید.
۲- فرم اولویتهای پذیرش: این یک فایل PDF است که متقاضی اطلاعات شخصی خود را پر میکند، علاوه بر آن رشته تحصیلی مورد نظر خود را در ژاپن با جزئیات مربوط به آن مشخص میکند. سپس متقاضی سه دانشگاه را با نام دانشکده (کالج) در هر دانشگاه و نام سرپرست تحصیلی در هر دانشکده مشخص میکند (این فرم در ابتدا ارائه میشود، اما ارتباط با دانشگاهها برای اخذ پذیرش موقت پس از قبولی در مرحله مصاحبه حضوری آغاز میشود).
نمونهای از فرم اولویتهای جایگذاری را میتوانید اینجا پیدا کنید
فرم اولویتهای جایگذاری را میتوانید اینجا نیز پیدا کنید
۳-زمینه تحصیلی و طرح تحقیقاتی: این یک فایل (word) یا (pdf) است که حاوی اطلاعات مربوط به نام و ملیت متقاضی، رشته تحصیلی قبلی و فعلی او، موضوع تحقیقاتی که قصد انجام آن در ژاپن را دارد، یعنی عنوان تحقیق، و طرح تحقیقاتی که قصد دارد در ژاپن دنبال کند، یعنی روش تحقیق، میباشد.
شایان ذکر است که این پرونده یکی از مهمترین پروندهها برای درخواست بورسیه تحصیلی محسوب میشود زیرا معیار اساسی برای قضاوت در مورد صلاحیت متقاضی محسوب میشود. در اینجا، ترجیح داده میشود که نوشتن به دو صفحه محدود شود، با توجه به اینکه نوشتن بیش از دو صفحه مجاز است (نوشتن در یک طرف صفحه یا هر دو طرف آن ایرادی ندارد).
فایل بورسیه (رشته تحصیلی و طرح تحقیقاتی) از اینجا قابل دانلود است.
۴- آخرین ریزنمرات اخذ شده توسط متقاضی: در اینجا باید توجه داشت که کلمه (اصلی) در (چک شیت) به معنای ریزنمرات اصلی دانشجو نیست، بلکه منظور کپی تایید شده (یک کپی دقیق) است و کلمه (کپی) در (چک شیت) به معنای کپی (فقط سیاه و سفید) است. نسخه اصلی هیچ گواهی را ارائه ندهید زیرا مدارک ارسالی قابل بازیابی نیستند 🙂.
در اینجا لازم به ذکر است که اگر ریزنمرات به زبان انگلیسی نباشد، باید به انگلیسی یا ژاپنی ترجمه شود (در صورتی که تمام مدارک به زبان ژاپنی ارائه شوند) و سپس ترجمه پیوست شده به کپی به زبان مادری باید تأیید شود.
۵- گواهی فارغ التحصیلی آخرین مدرک تحصیلی اخذ شده توسط متقاضی: در اینجا نیز باید همان مراحل ذکر شده در بند قبل طی شود.
۶- توصیهنامه: این نامه را میتوان از سرپرست تحصیلی یا رئیس یا معاون رئیس دانشکدهای که متقاضی در آن تحصیل کرده یا میکند، دریافت کرد. لازم به ذکر است که هر نوع توصیهنامهای پذیرفته میشود، به این معنی که فرم موجود در پروندههای درخواست بورسیه اجباری نیست. اگر متقاضی مایل به استفاده از فرم بورسیه است، باید نام خود، نام توصیهکننده، عنوان تحصیلی، محل کار، آدرس محل کار یا منزل توصیهکننده، شماره تلفن و ایمیل توصیهکننده را بنویسد و سپس از توصیهکننده بخواهد به سؤالات پاسخ دهد (فضای خالی بلافاصله پس از سؤال در همان خط و همچنین فضای خالی مستقیماً زیر سؤال قابل استفاده است) و همچنین نوع توصیهنامه (من اکیداً توصیه میکنم، توصیه میکنم، من با قید شرط توصیه میکنم) و سپس هرگونه یادداشت اضافی را بنویسد و سپس توصیهنامه را امضا کرده و تاریخ را درج کند.
پس از تهیه توصیهنامه:
اگر درخواست از طریق ایمیل باشد: مقاله اسکن شده و به یک فایل واضح (pdf) تبدیل میشود.
اگر درخواست روی کاغذ باشد: توصیهنامه در یک پاکت مخصوص (A4 یا A5 پس از تا کردن کاغذ) قرار میگیرد و سپس پاکت بسته شده و در نقطه بسته شدن با مهر کالج یا دانشگاه مهر میشود و سپس (توسط توصیهکننده) بالای مهر امضا میشود. عبارت (محرمانه) نیز در پشت پاکت نوشته میشود (میتوان این عبارت را از قبل روی پاکت چاپ کرد یا آن را با دست نوشت یا یک تکه کاغذ کوچک با عبارت نوشته شده روی آن چاپ کرد و سپس آن را با چسب oho در پشت پاکت چسباند). تصویر زیر منظور از موارد فوق را نشان میدهد.
نمونهای از الگوی توصیهنامه را میتوانید از اینجا دانلود کنید
الگوی توصیهنامه بورسیه تحصیلی را میتوانید از اینجا نیز دانلود کنید
۷- گواهی پزشکی: یک صفحه است که توسط پزشک معاینه کننده تکمیل میشود و متقاضی آن را بلافاصله به همراه مدارک قبلی ارائه میدهد.
با توجه به شرایطی که حالا کشورها درگیر آن هستند، بعضی دستورالعملهای جدید برای پر کردن فرمها به وجود آمده و اینجا میتوانید دستورالعمل هر سفارت ژاپن را براساس کشوری که متقاضی از آن است ببینید، چون تحویل این مدرک برای بسیاری از ملیتها میتواند تا بعد از امتحان کتبی عقب بیفتد.
فرم گواهی پزشکی بورسیه را میتوانید از اینجا دانلود کنید.
۸- خلاصه پایاننامه علمی (در صورت وجود): در اینجا، خلاصهای (مثلاً دو صفحه) از پایاننامه علمی تکمیلشده توسط متقاضی پیوست میشود.
۹- گواهی تسلط به زبان (در صورت وجود): متقاضی باید گواهی تسلط به زبان انگلیسی یا ژاپنی (در صورت وجود) را ضمیمه کند. این گواهی میتواند مزیت بیشتری (بهویژه در مورد زبان ژاپنی) به متقاضی بدهد و همچنین به مدت زمانی که دانشجو میتواند پس از ورود به ژاپن (معمولاً شش ماه) صرف یادگیری زبان ژاپنی کند، مربوط میشود.
۱۰- توصیه نامه از شغل فعلی (در صورتی که متقاضی کارمند باشد): در اینجا نیز همان مراحل ذکر شده در بند شماره ۶ در مورد توصیه نامه تحصیلی باید رعایت شود.
۱۱- یک قطعه عکس که آثار هنری متقاضی را نشان دهد یا یک فایل صوتی دیجیتال از اجرای موسیقی (فقط برای رشتههای هنرهای زیبا یا موسیقی).
۱۲- مدرک رسمی برای اثبات تابعیت (مثلاً کپی گذرنامه).
۱۳- برگه بررسی: برگهای (یک صفحهای) است که نام، سن، سوابق تحصیلی، رشتهای که در ژاپن تحصیل خواهد کرد و شغل دانشجو در آن ذکر شده است. سپس، (برای برگههای آماده شده) در محل تعیین شده روبروی نام برگههای مورد نیاز علامت (
) قرار میگیرد. پس از آن، برگه بررسی به صورت رنگی چاپ میشود. شایان ذکر است که برای هر سفارتخانه یک برگه مخصوص وجود دارد. برگه موجود در این مقاله از وبسایت سفارت ژاپن در سوریه دانلود شده است (برای دانشجویان مصری، فایل از نوع اکسل است و سوالات اضافی پس از کادرهای برگههای قبلی وجود دارد).
نمونهای از برگه چک را میتوانید اینجا ببینید.
در اینجا باید توجه داشت که لازم است از استفاده از منگنه برای کاغذها خودداری شود (
) و به جای آن از گیره (
) استفاده شود.
پس از اتمام آمادهسازی مقالات قبلی:
اگر درخواست از طریق ایمیل باشد: تمام مدارک قبلی اسکن شده و به فایلهای واضح (جداگانه) (pdf) تبدیل میشوند، سپس در یک پیام از طریق آدرس ایمیل مشخص شده توسط سفارت ارسال میشوند، با توجه به اینکه حجم فایلهای کامل کمتر از 10 مگابایت است و اگر حجم فایلهای ترکیبی بیشتر از این مقدار باشد، میتوان فایلها را از طریق دو پیام با توضیح آن ارسال کرد و مدارک باید معیارهای زیر را داشته باشند: هیچ بخش یا صفحهای از دست نرفته باشد، سند واضح و خوانا با تراز خوب باشد، سایهای که مانع خواندن سند شود وجود نداشته باشد، صفحه کج نباشد، متن نباید تیره شده باشد. (مدارک ناخوانا بررسی نخواهند شد) و متقاضی باید پس از دریافت مدارک توسط سفارت، پاسخ ایمیلی دریافت کند و اگر ظرف یک یا دو روز پاسخی دریافت نکرد، باید مدارک را از طریق ایمیل دوباره ارسال کند یا درخواستی به سفارت ارسال کند.
اگر درخواست روی کاغذ باشد: مدارک قبلی در یک پاکت بزرگ قرار داده میشوند که نام بورسیه در پشت آن (با رنگ قرمز) و نام کشوری که متقاضی به آن تعلق دارد، نوشته شده است. به عنوان مثال: (بورسیه MEXT، ایران) یا طبق دستورالعمل هر سفارت، به جای نام کشور، عدد ۲۰۲۷ (بسته به سال درخواست) را مینویسیم. متن را میتوان از قبل روی پاکت چاپ کرد یا روی یک برگه خارجی چاپ کرد و سپس با استفاده از چسب (oho) به پاکت چسباند، سپس پاکت از طریق آدرس پستی هر سفارت ارسال میشود یا در صورت لزوم، به صورت دستی تحویل داده میشود.
مرحله ۲: غربالگری مقاله
در این مرحله، سفارت پروندههای متقاضیان را بررسی میکند تا مناسبترین آنها را انتخاب کند. در پایان این مرحله، به متقاضیان موفق تاریخ و محل آزمون کتبی اطلاع داده میشود و خاطرنشان میشود که هیچ پیامی برای دانشجویانی که در این مرحله پذیرفته نمیشوند، ارسال نمیشود.
مرحله ۳: آزمون کتبی MEXT
در این مرحله، دانشجویانی که مرحله قبلی (آزمون کتبی) را با موفقیت پشت سر گذاشتهاند، در آزمون کتبی به دو زبان انگلیسی و ژاپنی شرکت خواهند کرد. لازم به ذکر است که تسلط به زبان ژاپنی برای درخواست این آزمون الزامی نیست، اما مزیت دیگری برای تقویت پرونده متقاضی برای بورسیه تحصیلی محسوب میشود. همچنین، داشتن گواهی تسلط به سطح خاصی از زبان ژاپنی ممکن است متقاضی را از گذراندن دوره اول بورسیه تحصیلی به یادگیری زبان ژاپنی معاف کند (برای جزئیات کامل، لطفاً به دستورالعملهای درخواست مراجعه کنید).
برای صرفهجویی در وقت بازدیدکنندگان وبلاگ، مدلهای آزمون کتبی سالهای (۲۰۰۷) تا (۲۰۲۰) را در یک فایل فشرده جمعآوری کردهام که از طریق لینک زیر میتوانید مستقیماً دانلود کنید:
فرمهای آزمون کتبی بورسیه MEXT را دانلود کنید
برای اطلاعات بیشتر در مورد آزمون کتبی، میتوانید مقاله زیر را با کلیک کردن اینجا (در حال انجام) مطالعه کنید.
مرحله ۴: مصاحبه شخصی MEXT
در این مرحله، مصاحبه حضوری با دانشجویانی که مرحله قبل (امتحان کتبی) را گذراندهاند، انجام میشود:
تیم مصاحبه کننده معمولاً از سه نفر (اعضای رسمی سفارت و اساتید دانشگاه) تشکیل شده است.
شما باید سعی کنید اهداف مطالعه، اهمیت مطالعه و نتایج مورد انتظار را با عبارات واضح و ساده بیان کنید، زیرا ممکن است کمیته مصاحبه شامل کسی از تخصص شما نباشد.
سوالات مصاحبه اغلب سوالاتی هستند که عموماً در مصاحبههای مربوط به پذیرش تحصیلی شناخته میشوند، مانند: خودتان را معرفی کنید، چه رشتهای میخواهید بخوانید، چرا میخواهید این رشته را بخوانید، چرا میخواهید در ژاپن تحصیل کنید و سوالات دیگر.
برای جزئیات بیشتر در مورد مصاحبه، میتوانید مقاله زیر را با کلیک کردن اینجا (در حال انجام) بخوانید.
مرحله ۵: ارتباط با دانشگاهها
در این مرحله، متقاضی موفق در مرحله قبل (آزمون مقدماتی) با دانشگاههای ژاپن تماس میگیرد تا قبل از ۲۵ آگوست، پذیرش موقت دانشگاهی از آنها (اعم از پذیرش برای انجام تحقیق یا پذیرش برای کارشناسی ارشد یا دکترا) دریافت کند. در این مرحله، تماس همزمان با دو دانشگاه برای دریافت دو نامه پذیرش مجاز است. متقاضی باید با اداره امور دانشجویان بینالمللی دانشگاه مشخص شده یا سرپرستان دانشگاهی تماس بگیرد. متقاضی همچنین باید علاوه بر همان مدارک قبلی که پس از مهر زدن و بازگرداندن آنها از سفارت ژاپن ارائه داده است، گواهی موفقیت در مرحله قبل (صادر شده توسط سفارت ژاپن) را به دانشگاهی که با آن تماس میگیرد، ارائه دهد، به استثنای فرم ترجیحی محل تحصیل و گواهی معاینه پزشکی که نباید در این مرحله به دانشگاهها ارائه شود. در اینجا، کپی مدارک قبلی اغلب از طریق ایمیل ارسال میشود و منتظر پاسخ دانشگاهها میماند.
مرحله ۶: اخذ پذیرش و آزمون دوم
متقاضی فرم اولویتهای جایابی را بر اساس نتایج ارتباط با دانشگاهها اصلاح کرده و آن را به همراه کپی نامه پذیرش از دانشگاه، دوباره به سفارت ژاپن ارسال میکند. سپس سفارت با اداره بورسیه MEXT تماس میگیرد که به نوبه خود بررسی دوم پرونده متقاضی را انجام میدهد. بر اساس نتیجه بررسی دوم، متقاضی از طریق سفارت ژاپن از پذیرش بورسیه خود مطلع میشود. در اینجا، برای متقاضیانی که پذیرش موقت برای ورود به دوره کارشناسی ارشد یا دکترا دریافت کردهاند، مستقیماً برای تحصیل در دورهای که انتخاب کردهاند بدون عبور از مرحله دانشجویان نامنظم پذیرفته میشوند. این موضوع را میتوان در تصویر زیر توضیح داد:
مرحله آخر: سفر به ژاپن ✈️
اداره بورسیه هزینههای بلیط هواپیمای کلاس اقتصادی برای سفر به/از ژاپن را تأمین میکند، که شامل سفر از کشور متقاضی به طور مستقیم به ژاپن یا سفر به ژاپن از طریق کشور ثالث (که توسط متقاضی در درخواست مشخص شده است) میشود.
مزایای مالی بورسیه تحصیلی MEXT
– دانشجویانی که آموزش مقدماتی دریافت میکنند و دانشجویان غیر منظم (دانشجویان تحقیقاتی): ۱۴۳۰۰۰ ین در ماه (تقریباً ۱۳۳۵ دلار آمریکا).
دانشجویان عادی که در دورههای کارشناسی ارشد یا دورههای حرفهای ثبتنام کردهاند: ۱۴۴۰۰۰ ین در ماه (تقریباً ۱۳۴۵ دلار آمریکا).
– دانشجویان عادی که در دورههای دکترا ثبتنام کردهاند: ۱۴۵۰۰۰ ین در ماه (تقریباً ۱۳۵۵ دلار آمریکا).
کمک هزینه تحصیلی منطقهای تکمیلی به مبلغ ۲۰۰۰ یا ۳۰۰۰ ین در ماه (تقریباً ۲۰ تا ۳۰ دلار آمریکا) ممکن است به مبلغ بورسیه ماهانه برای دانشجویانی که در مناطق تعیین شده تحصیل یا تحقیق میکنند، اضافه شود.
این بورسیه همچنین هزینههای سفر به ژاپن و از ژاپن، هزینههای آزمون ورودی و ثبتنام و شهریههای مختلف در دانشگاهها را پوشش میدهد (برای جزئیات کامل، لطفاً به فایل دستورالعملهای درخواست مراجعه کنید).
منابع اضافی
–راهنمای تحصیل در ژاپن را میتوانید از اینجا دانلود کنید.
-شما میتوانید فایل رشتههای اصلی دانشگاهی در ژاپن را (با کلیک اینجا) دانلود کنید.
-فایل جستجوی دانشگاهها، کالجها و رشتههای تحصیلی برای سال (۲۰۲۰) را میتوانید (با کلیک اینجا) دانلود کنید. در اینجا، میتوان از ویژگی فیلتر کردن نتایج برای محدود کردن دامنه جستجو مطابق با خواسته متقاضی استفاده کرد.
-فایل دروس دانشگاهی (کارشناسی، کارشناسی ارشد، دکترا) موجود به زبان انگلیسی (تا ماه مه 2021) را میتوانید با (کلیک کردن اینجا) دانلود کنید.
یادآوری میکنیم که ترجیحاً متقاضی «فایل راهنمای درخواست» را که حاوی اطلاعات اولیه و جامع مربوط به درخواست کمکهزینه تحقیقاتی است، مطالعه کند.
اگر از این مقاله بهره بردید، فراموش نکنید که با به اشتراک گذاشتن مقاله با علاقهمندان به بورسیههای تحصیلی، از ما حمایت کنید. همچنین، فراموش نکنید که مقاله را در لیست «موارد دلخواه» خود نگه دارید تا بعداً به آن مراجعه کنید.
موفق باشید برای همه
پشتیبانی یکبار مصرف
پشتیبانی ماهانه
پشتیبانی سالانه
مبلغ را انتخاب کنید
یا مقدار دلخواه اضافه کنید
از حمایت شما متشکرم
از حمایت شما متشکرم
از حمایت شما متشکرم
شما میتوانید مشترک شوید تا به محض انتشار، جدیدترین پستها را دریافت کنید.
این مقاله از وبلاگ فرهان تحت مجوز Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International منتشر شده است.
